取組区分

目指した姿

給与明細の電子化を全社員へ導入することにより、業務を効率化する。

取組のきっかけ

業務が増えて多忙になったため、効率化できないかを以前より考えていたが、なかなか具体的に動けなかったところ、この事業に参加させていただくことになった。

取組内容

・給与明細電子化のサービスを行っている業者の確認
・現在使用している給与ソフトを活用できるシステム仕様の数社を検討
・お試し期間で1月22日給与支払いの際、対象者数名のサービス利用を予定

取組プロセス

基本講座後 ・何に取り組むか決定
・ヒントを得るため本社社員にアンケートを実施
中間報告会後 ・給与明細電子化のための業者さん選択
・導入検討
・導入準備

 

取組効果

まだサービスを実際に利用していないので、効果を実感したわけではないが、業務時間をかなり短縮できると思われる。

給与明細の紙運用と電子運用のフロー図

取り組んでみた感想とメッセージ

何かを改善するためには多くの人を巻き込んで一緒に考えてもらうことが大切だということ、そしてそのような取り組みをするためには多くの時間が必要だということが分かった。