取組区分

目指した姿

情報共有の漏れをなくしていこう！

取組のきっかけ

●回覧板を使って情報共有を行っていたが、何度か情報共有の漏れがあった。
●期限内に提出物が回収できない。
●相談したくても内容面、退社時間の関係上できない人がいた。
●コロナ禍の中、コミュニケーションが減った。

取組内容

LINEを活用し、情報の共有化に取り組んだ。
●LINE取り扱いのルールを決めた。
（例）・毎日〇時にチェック
●回覧板や掲示板で連絡していた情報をLINEに集約、共有。
●実際に取組を行う中で挙がった問題点について改善を図った。
（例）・LINEの通知音がうるさい。
　　　　⇒ 通知をオフにしてもよいが、定期的にスマートフォンを見て、確認するようにした。
　　  ・LINEをダウンロードしたくない、LINEを使うことができない。
　　　　⇒ 掲示板を確認するよう声掛けを行った。

取組効果

現在の達成度は、80％
●LINEのメリットは、情報の着信が通知音ですぐに確認でき、既読の確認も可能。LINEを活用したことにより、今のところ、情報や提出期限の漏れは起きていない。
●個別に、かつ相談可能な時間帯であればすぐに相談できる。
●グループで使用することで、会話や情報の共有を行うことができる。

取り組んでみた感想とメッセージ

仕事のあいまに作業したり思った以上に大変でしたが、進行役やパワーポイントの作成などはじめて挑戦できる機会がもらえ勉強になりました。